Щоб не втратити можливість переоформити спадкове майно, спадкоємцям потрібно вчасно звернутися до нотаріуса. Але як визначити до якого саме нотаріуса звертатися? Існує три основних критерії, щоб визначити місце відкриття спадщини:
– останнє відоме місце проживання померлого. Цей критерій має пріоритет;
– розташування основної частини нерухомості. Якщо встановити останнє постійне місце проживання спадкодавця неможливо, тоді застосовується цей, другий критерій;
– якщо сталося так, що перший і другий критерій застосовувати неможливо, тоді спадкування здійснюється за місцем знаходження рухомого спадкового майна.
Отже, після того, як місце відкриття спадщини визначено, можна звернутися до будь-якого нотаріуса, що здійснює свою діяльність на цій території. Це може бути як державний, так і приватний нотаріус. Якщо спадкова справа ще не була заведена, то її заводить той нотаріус, який першим отримав заяву від спадкоємця. Усі наступні спадкоємці вже не зможуть обирати. Щоб оформити спадщину, їм потрібно звертатися саме в ту нотаріальну контору, де була заведена спадкова справа.
Якщо місце відкриття спадщини — це окупована територія, або зона активних бойових дій, спадкоємці мають право обрати будь-якого нотаріуса на підконтрольній території, незалежно від місця їхнього проживання чи місця проживання спадкодавця.