Укладення трудового договору на відстані можливе за умови, якщо роботодавець налагодив електронний документообіг на своєму підприємстві. Для цього він має як мінімум прийняти відповідні положення чи інструкції. Зі сторони працівника – достатньо мати електронний цифровий підпис.
Отже, як укласти трудовий договір онлайн:
1. Попередньо узгодити всі пункти трудового договору (ознайомитися з його проектом та погодити).
2. Роботодавцю та працівнику потрібно мати актуальні електронні цифрові ключі. З боку роботодавця договір має підписувати юридична особа через представника, який має повноваження (наприклад, директор) або ФОП, якщо він є роботодавцем.
3. Спочатку договір підписує роботодавець та надсилає його працівнику. Також потрібно надіслати доказ підписання. Це спеціальний файл. Потім це ж саме робить працівник.
4. Підписати договір можна користуючись спеціальними сервісами чи через Дію.Підпис.
5. Трудовий договір вважається підписаним і працівник може братися за роботу. Наразі, записи в трудовій книжці не є обов’язковими й здійснюються лише за бажанням працівника, адже всі відомості про стаж вносяться до персоніфікованої системи осіб, які підлягають загальнообов’язковому державному пенсійному страхуванню.
Є ще один спосіб, як укласти трудовий договір, якщо працівник за кордоном. Йдеться про пересилання відповідного пакету документів поштою. Цей спосіб, на перший погляд, більш зрозумілий, проте, може розтягнутися в часі на невизначений термін. Сьогоднішні реалії (карантин, війна) спонукають роботодавців застосовувати сучасні та більш гнучкі способи взаємодії з працівниками та організації робочого процесу.
