Повний перелік сімейних обставин, за якими можна звільнитися зі служби передбачений у законі “Про військовий обов’язок та військову службу”. Рапорт на звільнення за сімейними обставинами складається в довільній формі, тобто якогось чіткого шаблону не передбачено.
Проте, рапорт — це письмовий доказ, що військовослужбовець звертався з певним питанням до командира, а отже це питання має бути вирішене. У випадку, якщо у звільнені відмовляють, важливо отримати письмову відмову. В такому разі її можна буде оскаржувати (якщо відмова незаконна).
Перш ніж писати рапорт, потрібно чітко визначити норму, яка дає право звільнитися та зібрати всі необхідні документи.
Наприклад, якщо звільнення відбувається через потребу доглядати за одним із батьків з інвалідністю (тільки І або ІІ група), потрібно подавати нотаріально посвідчені копії:
– свідоцтва про народження військовослужбовця;
– довідки МСЕК про групу інвалідності та висновок потребу в догляді;
– якщо в батьків є ще діти, то документи, які підтверджують чому вони не можуть здійснювати догляд (неповнолітні, непрацездатні, недієздатні тощо).
Рапорт на звільнення за сімейними обставинами буде ефективним тільки в тому разі, коли він буде складений грамотно та міститиме в додатках усі підтверджуючі документи. А щоб рапорт не загубився під час його розгляду, краще якщо хід виконання контролюватиме адвокат.