Щоб влаштуватися на роботу, потрібно надати роботодавцю такі основні документи: паспорт, код, витяг про місце проживання, документи про освіту (за потреби). Деякі посади передбачають необхідність проходження медичного огляду (продавці, вчителі тощо). Також роботодавець може просити фото або інші додаткові документи. Трудова книжка не є обов’язковою при прийомі на роботу, але вона може подаватися для підтвердження стажу.
Попри те, що всі відомості про трудовий стаж наразі існують в електронному вигляді, трудова книжка залишається основним документом на його підтвердження. Особливо, це має значення при виході на пенсію.
Що робити, якщо в трудовій книжці є виправлення або не співпадають дані про особу? В такому разі, для того, щоб підтвердити, що цей документ дійсно належить тому, хто її пред’являє, потрібно звернутися до суду. Заява, яка подається в такому разі, називається “про встановлення факту належності особі правовстановлюючого документа”.
Нині діють правила, що трудова книжка зберігається у працівника. Проте, роботодавець досі має повноваження вносити відповідні записи до неї. Крім того, якщо трудова книжка буде втрачена, то дублікат видається за останнім місцем роботи. В такому разі, спочатку в трудовій книжці вноситься сумарний стаж роботи, а потім відомості про останнє місце роботи.
