Прогул — це порушення правил трудової дисципліни. Відповідно, за нього може наставати дисциплінарна відповідальність. В тому числі — звільнення. Проте, якщо є поважна причина чому працівника не було на роботі — звільнення за прогул може стати підставою для поновлення працівника на роботі в судовому порядку.
Саме тому, роботодавець має отримати належне підтвердження, що для відсутності працівника на роботі не було поважних причин.
Які дії потрібно вчинити роботодавцю?
1. Зафіксувати відсутність працівника. Належними способами фіксації є — доповідна записка безпосереднього керівника або акт про відсутність, який складається як мінімум 3 іншими працівниками. В табелі обліку робочого часу має бути проставлена відмітка про відсутність за нез’ясованих причин.
2. Вжити всіх можливих заходів, щоб з’ясувати причини відсутності на роботі. Для цього потрібно зателефонувати працівнику за номерами, які вказані в трудовому договорі та особистій картці. Якщо це не дає результату, наказом по підприємству може бути розпочате службове розслідування про причини відсутності працівника на робочому місці. За результатами розслідування складається акт. Якщо факт прогулу знайшов своє підтвердження, він фіксується у табелі обліку робочого часу.
3. Якщо причина відсутності працівника не є поважною, роботодавець може застосувати до нього дисциплінарне стягнення: догану або звільнення за прогул. Цей факт обов’язково фіксується в наказі та доводиться працівнику до ознайомлення.
Які причини для прогулу є поважними? Вичерпного переліку не існує. Як правило, це такі причини, які не залежали від волі працівника: хвороба, стихійне лихо, смерть близьких осіб, обстріли тощо.
