Чтобы устроиться на работу, нужно предоставить работодателю следующие основные документы: паспорт, код, выписку о месте жительства, документы об образовании (при необходимости). Некоторые должности предусматривают необходимость прохождения медицинского осмотра (продавцы, учителя и т.д.). Также работодатель может просить фото или другие дополнительные документы. Трудовая книжка не является обязательной при приеме на работу, но она может подаваться для подтверждения стажа.
Несмотря на то, что все сведения о трудовом стаже сейчас существуют в электронном виде, трудовая книжка остается основным документом для его подтверждения. Особенно, это имеет значение при выходе на пенсию.
Что делать, если в трудовой книжке есть исправления или не совпадают данные о личности? В таком случае, для того, чтобы подтвердить, что этот документ действительно принадлежит тому, кто его предъявляет, нужно обратиться в суд. Заявление, которое подается в таком случае, называется «об установлении факта принадлежности лицу правоустанавливающего документа».
Сейчас действуют правила, что трудовая книжка хранится у работника. Однако, работодатель до сих пор имеет полномочия вносить соответствующие записи в нее. Кроме того, если трудовая книжка будет утеряна, то дубликат выдается по последнему месту работы. В таком случае, сначала в трудовой книжке вносится суммарный стаж работы, а затем сведения о последнем месте работы.