Заключение трудового договора на расстоянии возможно при условии, что работодатель наладил электронный документооборот на своем предприятии. Для этого он должен как минимум принять соответствующие положения или инструкции. Со стороны работника – достаточно иметь электронную цифровую подпись.
Итак, как заключить трудовой договор онлайн:
1. Предварительно согласовать все пункты трудового договора (ознакомиться с его проектом и согласовать).
2. Работодателю и работнику нужно иметь актуальные электронные цифровые ключи. Со стороны работодателя договор подписывает юридическое лицо через представителя, который имеет полномочия (например, директор) или ФЛП, если он является работодателем.
3. Сначала договор подписывает работодатель и направляет его работнику. Также нужно отправить доказательство подписания. Это специальный файл. Затем то же самое делает работник.
4. Подписать договор можно пользуясь специальными сервисами или через Дию.Подпись.
5. Трудовой договор считается подписанным и работник может браться за работу. Сейчас записи в трудовой книжке не являются обязательными и осуществляются только по желанию работника, ведь все сведения о стаже вносятся в персонифицированную систему лиц, подлежащих общеобязательному государственному пенсионному страхованию.
Есть еще один способ, как заключить трудовой договор, если работник за границей. Речь идет о пересылке соответствующего пакета документов по почте. Этот способ, на первый взгляд, более понятный, однако, может растянуться во времени на неопределенный срок. Сегодняшние реалии (карантин, война) побуждают работодателей применять современные и более гибкие способы взаимодействия с работниками и организации рабочего процесса.
