Податкову накладну заповнюють та подають тільки платники податку на додану вартість (ПДВ) і така накладна належить до податкової звітності. Своєю чергою, уся податкова звітність повинна формуватися на данних первинних документів (акти, видаткові накладні, чеки, виписки тощо).
Проте, реєстрація податкових накладних з помилкою навіть в заповненні обов’язкових реквізитів, не завжди призводить до її неприйняття. Тому що, якщо з такої накладної можна встановити яка операція відбулась, між якими сторонами, на яку суму та у які строки, то помилка не може стати причиною неприйняття податкової накладної. Але важливо завжди правильно вказувати код товару згідно з УКТ ЗЕД.
Найчастіше, під час заповнення податкових накладних, допускаються такі помилки:
1. Заокруглення вартості поставки товарів (наданих послуг). Наприклад, коли копійки заокруглюються до гривні.
2. Не співпадають одиниці виміру товару (послуг). У видатковій накладній товар може обліковуватися у кілограмах, а у податковій – в штуках. Таке відображення не завжди призводить до неприйняття накладної, але є некоректним.
3. Помилки в реєстраційному номері платника податку. Зазвичай, це технічні помилки, які краще виправити шляхом подачі коригувального розрахунку з метою обнулення даних податкової накладної. Після цього може бути здійснена реєстрація податкової накладної з коректними даними.
4. Помилка в коді товару. Цей код повинен бути однаковий на всьому шляху слідування товару від одного постачальника до іншого та кінцевого реалізатора. Якщо код був зазначений з помилкою, то краще анулювати таку накладну і подати правильну.
Від помилок під час реєстрації податкових накладних не застрахований ніхто. Навіть досвідчені бухгалтери. Але під час їх реєстрації все ж краще перевіряти на відповідність зазначених даних первинним бухгалтерським документам та заповненню обов’язкових реквізитів накладної.
